Video Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp ?

Copy

Thủ Thuật về Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp Chi Tiết

Bùi Trung Huấn đang tìm kiếm từ khóa Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp được Cập Nhật vào lúc : 2022-10-19 07:15:07 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.

Gmail Google Workspace đã trở tthành một trong những dịch vụ email doanh nghiệp nổi tiếng nhất lúc bấy giờ – sau hơn 1 thập kỷ tăng cấp cải tiến và đổi tên nhiều lần. Google Workspace được cho phép bạn đăng ký trực tiếp với hãng hoặc thông qua đối tác ủy quyền tại quốc gia của bạn. Bài viết này giúp bạn tạo email tên miền Google miễn phí trực tiếp với Google. Lưu ý, bạn được dùng thử miễn phí 14 ngày.

Nội dung chính

1. Google Workspace là gì?3. Tính năng nâng cao Google Workspace dành riêng cho doanh nghiệp3.1 Không có email quảng cáo và spam3.2 Cộng tác nhóm3.3 Xét duyệt email đến và đi3.4 Bản sao email và dẫn chứng pháp lý3.5 Lịch sử gửi/nhận email3.6 E-Mail tên miền doanh nghiệp

Điểm qua một số thông tin chung về Google Workspace trước khi vào bước đăng ký.

Nội dung chính

3.1 Không có email quảng cáo và spam3.2 Cộng tác nhóm3.3 Xét duyệt email đến và đi3.4 Bản sao email và dẫn chứng pháp lý3.5 Lịch sử gửi/nhận email3.6 E-Mail tên miền doanh nghiệp

1. Google Workspace là gì?

Google Workspace là một kênh dịch vụ tạo email theo tên miền công ty trên Google. Nhiệm vụ của Google Workspace là giúp những doanh nghiệp quản trị người tiêu dùng hiệu quả hơn đồng thời sở hữu nhiều công cụ phục vụ việc làm tốt hơn.

Google Workspace được phát triển trên nền điện toán đám mây. Nhờ đó mà ta có những ứng dụng phổ biến như email, chat, video call, cho tới những tính năng xử lý việc làm thông minh.

Sau khi đăng ký Google Workspace, bạn sẽ có một đia chi email gắn với tên miền. Đây đó đó là tài khoản Google Workspace của bạn. Nếu là quyền Quản trị viên, bạn sẽ có quyền tạo mới, thêm, sửa, xóa những người dân tiêu dùng thuộc tổ chức của tớ.

Google Workspace giúp doanh nghiệp của tớ phát triển nhanh hơn mạnh hơn không phải lo tài nguyên số hóa. Hoặc bị mất do những nguyên do không thiết yếu.

Để đơn giản, tài khoản Google Workspace sẽ tương tự như Gmail bạn đã sử dụng. Google Workspace sẽ được trang bị nhiều tính năng hơn, bảo mật thông tin tốt hơn và dung tích sao lưu to hơn.

>> Có thể bạn muốn biết: Microsoft 365 – đối thủ của Google Workspace với hơn 1.2 tỷ người tiêu dùng toàn cầu.

Google được cho phép bạn đăng ký tài khoản Google Workspace dùng thử 14 ngày.

Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng dịch vụ bạn phải đăng ký và thanh toán với Google bằng thẻ tín dụng.

Bạn hoàn toàn có thể đăng ký Google Workspace thông qua MMGROUP – đối tác số 1 của Google tại Việt Nam với ngân sách tương đương. Khi đăng ký trực tiếp với Google bạn sẽ không được xuất hóa đơn và được sự tương hỗ bằng tiếng Việt.

Làm theo tiến trình dưới đây để khởi đầu đăng ký:

Bước 1: Bấm vào link này để xem ngân sách và chọn gói Google Workspace muốn đăng ký.

Tiếp theo, nhấp vào trang đăng ký của tài khoản Google Workspace. Sau khi nhấp vào, trang phía dưới sẽ xuất hiện và bạn hãy nhập thông tin theo yêu cầu.

Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp

Lưu ý hay chọn đúng mục khu vực vì Google định giá nhờ vào địa lý. Ví dụ, hiện giá Google Workspace cho Việt Nam được giảm 30% so với giá quốc tế. Việc chọn sai vùng và xác nhận thay đổi cũng rất mất thời gian xử lý. Vì vậy, bạn hãy lựa chọn đúng chuẩn.

Bước 2: Nhập thông tin liên hệ của bạn gồm có họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, sau đó chọn tiếp theo.

Bước 3: Nhập tên miền mà bạn muốn tạo cho công ty của tớ. Hãy copy tên miền từ website và dán vào để tránh sai lỗi chính tả vì việc xác nhận lại tên miền cũng rất phức tạp.

Bước 4: Tạo tên người tiêu dùng và mật khẩu cho tài khoản quản trị.

Lưu ý, đây cũng tiếp tục là tài khoản quản trị viên cấp cao của bạn.

Bước 5: Sau bước này, Google sẽ thông báo “Tài khoản Google Workspace của bạn đã tạo xong”. Làm tiến trình tiếp theo để xác minh tên miền,

Bước 6: Trỏ bảng ghi MX từ domain về Google Workspace

Sau khi bạn đã có tài năng khoản Google Workspace, việc tiếp theo là bạn phải trỏ MX từ tên miền về Google Workspace thì email mới hoàn toàn có thể hoạt động và sinh hoạt giải trí được. Liên hệ với nhà đáp ứng tên miền để nhận bản ghi MX và trỏ về nhé.

Bước 7: Thêm tài khoản người tiêu dùng

Bạn hoàn toàn có thể thêm nhiều email theo tên miền riêng khác ở bước này. Nếu đã thêm hết, bạn Click vào ô “tôi đã thêm…”, sau đó chuyển sang bước sau đó.

Với vai trò là quản trị viên, bạn cần thêm những email người tiêu dùng để cấp cho nhân viên cấp dưới của tớ sử dụng.

Bước 8: Nhấn vào tiếp theo và tải 1 tập tin Html về máy tính để xác thực.

Bước 9: Upload file lên thư mục gốc của bạn

Nếu website của bạn được thiết kế bằng WordPress những bạn hoàn toàn có thể up file lên bằng plugin. Nếu website của bạn thiết kế bằng mã nguồn khác hãy nhờ đơn vị thiết kế web của bạn upload file lên.

Tiếp tục bạn sẽ tạo bản ghi MX theo những thông tin mà Google đáp ứng. Đây là bước đòi hỏi nhiều thao tác kỹ thuật khó, cần hiểu biết về công nghệ tiên tiến thông tin.

Bước 10: Thêm bảng ghi vào tên miền.

Nếu bạn mua tên miền Namecheap vào mục Advanced DNS để tìm và thêm bảng ghi.

Khi bạn mua domain ở 1 nhà đáp ứng khác, hãy tìm chỗ sửa bản ghi MX. Bạn hoàn toàn có thể liên hệ tương hỗ từ nhà đáp ứng tên miền để được thông số kỹ thuật.

Ở phần Mail Settings chọn Custom MX, bạn điền đúng chuẩn tất cả giá trị ở bản ghi MX vào đây. Google sẽ đáp ứng cho bạn những giá trị này, bạn chỉ tạo mới & điền những giá trị tương ứng:

Nếu bạn vào Custom MX thấy có sãn một số trong những trường, hãy xóa nó đi.

Bước 11: Xác minh tên miền và xác thực email

Thời gian xác thực hoàn toàn có thể mất vài phút đế vài giờ. Nhấn vào tiếp theo để hoàn tất việc xác minh và hoàn thành xong thiết lập email.

Sau quá trình xác nhận những bạn hoàn toàn có thể đăng nhập vào tài khoản và khởi đầu tạo người tiêu dùng thử.

Như vậy sau tiến trình hướng dẫn, doanh nghiệp của bạn đã hoàn toàn có thể tạo ra email theo tên miền với Gmail thuộc bộ Google Workspace.

Bạn hoàn toàn có thể tiếp tiếp tục sử dụng sau khi hết hạn dùng thử miễn phí 14 ngày nếu bạn quyết định mua và trả phí cho Google Workspace.

3. Tính năng nâng cao Google Workspace dành riêng cho doanh nghiệp

Đây là những tính năng nâng cao của Google Workspace dành riêng cho doanh nghiệp:

3.1 Không có email quảng cáo và spam

Khi sử dụng Gamil miễn phí bạn thường xuyên bị Spam, quảng cáo tràn lan, đôi khi những email mà mình cần quan trọng lại rơi vào spam.

Trái lại, Google Workspace đáp ứng trải nghiệm email hoàn toàn không còn quảng cáo cho doanh nghiệp, được cho phép bạn tập trung 100% vào email của tớ mà không biến thành xao lãng bởi những tin “bán đất, bán nhà, làm đẹp.”

3.2 Cộng tác nhóm

Phải nói rằng, tính năng “tạo hộp thư cộng tác nhóm” là hiệu suất cao cực “xịn sò” của Google Workspace. Không phải dịch vụ email nào thì cũng luôn có thể có tính năn này. Xin ví dụ rõ ràng để bạn dễ tưởng tượng:

Khi bạn muốn tạo một email đại diện cho một nhóm/phòng ban như , sau đó bạn hoàn toàn có thể gán tất cả email của những thành viên thuộc nhóm này vào.

3.3 Xét duyệt email đến và đi

Khi bạn có một nhóm nhân viên cấp dưới mới thử việc và họ có trách nhiệm gửi email làm giá trực tiếp với người tiêu dùng.

Với hiệu suất cao này, quản trị viên hoặc một nhóm người được chỉ định hoàn toàn có thể xem duyệt email của những người dân tiêu dùng này đã được yêu cầu hay chưa mới được gởi đi.

Chức năng này nhằm mục đích khắc phục những email không đạt tiêu chuẩn của nhân viên cấp dưới mới tránh gây hậu quả nghiêm trọng đáng tiếc.

Với vai trò quản trị viên hoàn toàn có thể dừng email gởi đi và xem xét hoặc sửa đổi trước khi gởi.

3.4 Bản sao email và dẫn chứng pháp lý

Với Gmail miễn phí, nếu người tiêu dùng xoá nội dung email thì không thể phục hồi khi quá hạn 30 ngày. Với Google Workspace, admin hoàn toàn có thể thiết lập những bản sao cho những email bị xoá .

Bất cứ vấn đề liên quan đến kiện cáo, sử dụng trái phép tài nguyên doanh nghiệp đều nên phải có xác nhận rõ ràng. Và đây đó đó là một trong những tính năng mà người tiêu dùng doanh nghiệp rất thích ở Google Workspace.

3.5 Lịch sử gửi/nhận email

Quá trình gửi/nhận email bất kỳ được ghi lại rất rõ ràng: từ ngày giờ gửi/nhận, người gửi/nhận, ở đâu, trên thiết bị nào… đều thể hiện rõ trong lịch sử email.

Đây cũng là tính năng thiết yếu cho những doanh nghiệp lớn, cần trấn áp tài liệu hay trích xuất những dẫn chứng thiết yếu cho nhiều trường hợp xảy đến (như hết hạn hợp đồng, người sửa đổi email ở đầu cuối….)

3.6 E-Mail tên miền doanh nghiệp

Với Gmail, bạn chỉ tạo được email gắn với đuôi @gmail.com và không còn thêm tùy chọn. Với vai trò là doanh nghiệp đuôi Gmail là không chuyên nghiệp.

Với Google Workspace, tạo email gắn với tên miền doanh nghiệp (ví dụ ) đó đó là cách chuyên nghiệp hóa và thiết kế xây dựng thương hiệu trong mắt người tiêu dùng. Bạn hoàn toàn có thể tạo thêm bí danh email sử dụng cho những trường hợp rất khác nhau. Quản trị viên hoàn toàn có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho từng người tiêu dùng mà không mất thêm ngân sách.

Kết

Google Workspace được xem là giải pháp email doanh nghiệp bảo vệ an toàn và đáng tin cậy và hiệu suất cao bởi Gmail Google đã xác nhận trong nhiều thập kỷ. Google Workspace chỉ đang tăng cấp hóa và đáp ứng sâu hơn những nhu yếu đặc thù của doanh nghiệp so với thành viên.

Hi vọng nội dung bài viết có ích trong việc tìm kiếm giải pháp email doanh nghiệp của bạn hiện thời. Có thể bạn muốn tìm hiểu thêm những dịch vụ email doanh nghiệp khác ngoài việc tạo email theo tên miền công ty trên Google.

>> Vì sao nói Zoho Workplace là giải pháp lý tưởng nhất thay thế Google Workspace và Microsoft 365?

Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Tích hợp gmail miễn phí cho doanh nghiệp Google Workspace